Svag IT-infrastruktur? Utför en IT-transformation och stärk informationssäkerheten

Hur stark IT-infrastruktur har er verksamhet? En svag IT-infrastruktur kan hindra er tillväxt och innebära stora säkerhetsbrister. Så här kan du få en smidig IT-transformation som ger värde och stärker hela er affär.

Oavsett vilken bransch du arbetar i, är er IT-infrastruktur viktig för att era affärssystem ska samverka med varandra. Att denna struktur fungerar friktionsfritt är inte bara en fråga för IT-avdelningen, utan är ett arbete som även bör innefatta verksamhetschefen och intressenter från avdelningar som påverkas av IT-transformationen.   

Dessvärre är det vanligt att mycket tid läggs på att implementera nya IT-lösningar, men väldigt lite tid läggs på att förbereda organisationen på IT-transformationen, vilket i längden kan innebära kostsamma misstag. 

Hur kan du utföra en smidig IT-transformation? 

En IT-transformation innebär ett stort ingrepp i verksamheten. Det är vanligt att detta sker när en ny IT-lösningen ska implementeras. Men fokus bör inte bara enbart vara på IT-lösningen och det nya systemet. För att få en smidig IT-transformation bör en tydlig behovsanalys vara steg ett.  

Behovsanalysen blir er vägledning genom hela projektet, då ni kan se att IT-transformationen utförs på ett så effektivt sätt som möjligt, att IT-lösningen faktiskt möter era behov, att ni kan nå era mål och hålla er budget.   

Vid en behovsanalys bör du se till att: 

• Veta vilka behov verksamheten har idag och vilka behov ni har på sikt 

• Kartlägga vilka intressenter som projektet har 

• Studera vad alla intressenter har får mål med projektet 

• Veta vilka behov som IT-transformationen ska möta 

Om du inte utför en behovsanalys före transformationen kan den nya IT-lösningen komma att skava inom organisationen. Om lösningen inte möter medarbetarnas behov är det svårt för dem att faktiskt utnyttja systemet. I det värsta scenariot har ni implementerat en kostsam lösning som inte kommer att utnyttjas till fullo och istället skapar den fler manuella processer då medarbetarna arbetar runt lösningen.   

Hur kan er IT-infrastruktur stärka informationssäkerheten? 

En IT-transformation som inte innefattar en noggrann behovsanalys kan resultera i en IT-lösningen som inte används på rätt sätt. Det kan i sin tur skada er informationssäkerhet, då medarbetare som anser att den nya IT-lösningen inte fungerar, börjar etablera manuella rutiner, och hanterar då information på ett sätt som kan utsätta verksamheten för onödiga risker. 

Men en stark IT-infrastruktur och en IT-transformation som utförts noggrant från början kommer arbetet istället innebära att alla medarbetare kan utnyttja IT-lösningen och att ni får fler effektiva, automatiska processer och att ni stärker informationssäkerheten.  

En IT-transformation är avgörande för er affärsutveckling

På Midagon arbetar erfarna experter med oberoende vägledning för avancerade IT-transformationer. Kontakta oss, så hjälper vi dig med behovsanalys, upphandling och implementering.