Därför är ekonomi en viktig del av ERP-transformationen

För att ert ERP-projekt ska ge verkligt affärsvärde krävs att ekonomifunktionen inkluderas från början. När ekonomiadministrationen får rätt förutsättningar kan den bidra med kritiska insikter och skapa förutsättningar för snabbare beslut, bättre kostnadskontroll och effektivare flöden. Så här kan du bäst inkludera ekonomi i er transformation.

Administration är bara ett nödvändigt ont, källan till framgång och vinst ligger inom kärnverksamheten.  

Känner du igen resonemanget, är det bekant i er organisation? Då finns risk att ekonomiadministrationen inte får den uppmärksamhet och inkludering som behövs i ert förestående ERP-projekt vilket kan få stora negativa konsekvenser för hela verksamheten, d.v.s. även för kärnverksamheten. 

 Väldigt mycket av det som händer inom kärnverksamheten genererar transaktioner i den så kallade huvudboken inom ekonomimodulen i ERP-systemet. Att förstå att ekonomi därmed utgör en central del i organisationen och måste ingå i ERP-projektets alla aktiviteter redan från start är således avgörande för en lyckad implementation. Så hur kan ni se till att ekonomi inkluderas i er transformation? 

Samarbete med ekonomi för smidig transformation 

För att vara framgångsrika och vinstdrivande behöver dagens organisationer bland annat kunna reagera snabbt på förändringar, vara effektiva, ha god kostnadskontroll och regelöverensstämmelse. Detta kräver att verksamheten i så stor utsträckning som möjligt agerar proaktivt och inte reaktivt. 

Ett modernt ERP-system genererar den helhetsbild av verksamheten som krävs för att möta dessa utmaningar men det förutsätter att systemet är korrekt uppsatt. Investeringen kommer annars vara förgäves. De där snabbare, mer exakta rapporterna och analyserna kommer inte kunna genereras, likviditeten kan bli ansträngd och medarbetarna utsättas för hård press. 

Flöden inom ERP grundar sig till stor del på data inom grundregistren inom respektive modul. Dessa ligger i sin tur till grund för uppsättningen av konteringsmatriser och konteringssätt i systemet som genererar företagets bokföring. Involvera därför expertisen på bokföring från start och håll en tät och kontinuerlig dialog under hela projektet så minimerar ni risken för icke tillförlitlig, inkorrekt och icke komplett data i företagets redovisning. 

Tänk på att ERP-projektet startar redan i samband med förstudien och i analysen kring vad verksamheten behöver. När vi säger att ekonomi måste inkluderas från projektstart menar vi involvering av teamet på redovisning och analys redan här och i kravställan och i utvärderingen av föreslagna lösningar från systemleverantörer. Då skapar ni förutsättningarna för att företagets bokföring snabbt ska ge rättvisande bild kring både ställning och resultat samt kunna tillhandahålla väl underbyggda underlag för estimat och prognoser som är hörnstenar i proaktivitet i stället för reaktivitet. 

Behöver du stöd i er ERP-transformation? 

På Midagon har vi djup och bred förståelse för vad som krävs och är nödvändigt i uppsättningen inom ERP-system för att balans- och resultaträkning ska ge er korrekt och heltäckande information. Så att exempelvis kundfakturor, oavsett fakturalösning, ska gå iväg från dag ett i go live och innehålla den information som krävs för att erhålla betalning, att era leverantörsfakturor inte ska fastna i betalfiler eller blir dubbelbetalda. 

På Midagon har vi erfarna och oberoende ERP-konsulter som vet var och vilka fallgroparna kan vara, inom ekonomi och även inom övriga moduler inom ERP och ERP transformationer. Vill du veta mer kring vad Midagon kan hjälpa er med i ert förestående ERP-projekt? Kontakta oss direkt. 

Läs mer om vårt erbjudande inom ERP på vår hemsida: ERP- & Core System Transformation

Ta gärna del av nedan webinar: 

• Framtidssäkring med ERP – Från behovsanalys till verklighet

• ERP - Från analys till verklighet