5 vanliga misstag vid IT-transformation 

Hur ska du möta de utmaningar som uppstår under en IT-transformation, för att få ett så lyckat resultat som möjligt? Vi har samlat experternas råd.

I Sverige pågår det resurskrävande IT-transformationer både inom privat och offentlig sektor.  Transformationer som på sikt ska leda till effektiviseringar och kostnadsbesparingar. Men hanteras de felaktigt kan det bli kostsamma konsekvenser. Här är 5 misstag som du vill undvika under er IT-transformation.  

En IT-transformation är en stor operation för verksamheten. Det är lätt att underskatta förberedelsearbetet, hur mycket resurser som behövs och hur lång tid, arbetet kommer att ta. Ledningens engagemang är ofta stort i början men har en tendens att minska över tid. Ofta kräver en transformation nya arbetssätt, nya teknikval och nya leverantörer som sammantaget ställer stora krav på förändringsledning. Många företag upplever stor frustration när tidplaner förlängs, resurser saknas och hela transformationsarbetet ifrågasätts.  
   
Den här artikeln vägleder dig mot ett bra resultat, utan onödiga kostnader och förseningar.   

Du får lära dig mig om misstagen du bör undvika och får med dig handfasta råd som kan vara användbara i ert kommande transformationsarbete.  

  
   
5 vanligaste misstagen vid en IT-transformation:  

1. För lite förberedelser & planering  

   Att genomföra en IT-transformation kräver mycket förberedelser och god planering. Det är lätt att underskatta viktigt förberedelsearbete som att analysera nuläget, identifiera mål och behov och att göra en detaljerad planering. Involvering av intressenter och resurser behöver också göras tidigt för att säkerställa en framgångsrik transformation.  

2. Bristande förändringsledning & kommunikation  

   Genom hela transformationen kommer förändringsledning och kommunikation vara viktiga komponenter för att lyckas. Genom att involvera organisationen och alla medarbetare kan man undvika motstånd, förvirring och bristande acceptans för förändringen. Löpande kommunikation är en viktig del och kan underlättas av en tydlig kommunikationsstrategi.   

3. Felaktiga teknikval & implementering  

   Det är viktigt att utvärdera olika teknikval noggrant och att säkerställa att implementeringen görs av erfarna IT-experter. Det kan bli väldigt kostsamt för en organisation om fel teknikval görs eller implementeringen försenas.  

4. Glömma säkerheten  

   Att ta hänsyn till säkerhetsaspekter är avgörande för en lyckad IT-transformation, men det är ett vanligt misstag att inte prioritera dem tillräckligt. Att inte skydda organisationens data och system mot cyberhot kan leda till allvarliga konsekvenser, inklusive dataintrång och förlust av förtroende från kunder och intressenter.  

5. Uppföljning saknas  

   Det kan vara svårt att avgöra om transformationen når sina mål om nyckeltal saknas. Organisationer bör etablera mätbara mål och nyckeltal för att regelbundet kunna utvärdera transformationsarbetet.  

Vill du förbereda dig inför och fördjupa dig i er IT-transformation? Ladda ner ett värdefullt White paper med konkreta tips som du kan ha med dig under arbetet med kravlista och upphandling.