Vill du etablera agila metoder i din verksamhet? Bra, det kan optimera hela er affär, ert samarbete internt och era erbjudande mot kund. Men det finns utmaningar med agilt arbete. Här går vi igenom de 10 vanligaste orsakerna till varför agila metoder misslyckas, och hur du kan lösa dem.
Låt oss först lista de 10 största utmaningarna med agila metoder:
Brist på vision
Inga gemensamma mål
Bristande förståelse för agila metoder
Ingen förändringshantering
Ingen erfarenhet av agila metoder
Fokus på teknik i stället för kunder
Inga mätetal
Avsaknad av ett holistiskt synsätt
Brist på samarbete och kommunikation
Att bara välja stjärnor
Varför är detta ett vanligt misstag? Utan en tydlig vision som visar företagets riktning är det omöjligt att skapa engagemang och decentraliserat beslutsfattande. Detta leder till att frågor och beslutsförfrågningar studsar fram och tillbaka, i stället för att teamen får makt att fatta de rätta besluten själva.
Team måste följa förutbestämda tillvägagångssätt i stället för att använda organisationens styrkor och svagheter för att skräddarsy sina egna metoder. En framgångsrik agil transformation kräver ett holistiskt tillvägagångssätt som bygger på organisationens kultur och affärsbehov.
Lösning: Visionen bör vara tydlig och förståelig för alla, och fungera som en vägledande princip.
Precis som med visionen, är gemensamma mål ett sätt att decentralisera beslutsfattandet och ge teamen möjlighet att fatta rätt beslut vid rätt tidpunkt.
Lösning: Sätt gemensamma mål. Om det är tydligt för ett team vad som är viktigast för tillfället, antingen på grund av beroenden till andra team eller kundens krav, kan teamet omedelbart ta beslutet och veta att detta är det högst prioriterade arbetet just nu.
I många organisationer saknas en djupare förståelse för de grundläggande agila principerna och varför de är viktiga. Detta leder till att många organisationer och team har möten och skapar artefakter som inte ger dem något värde. Det görs för att det står så i en bok eller enligt organisationens utvecklingsprocess.
Lösning: Informera och implementera lean-agila metoder i verksamheten. Informera tydligt om varje del i arbetsflödet. Vad är syftet och vad vi vill uppnå med varje moment. Här kan du läsa mer om fördelarna med agila metoder.
För många organisationer som är nya när det kommer till agila metoder, finns det en utbredd osäkerhet om vad som görs och varför det görs på ett specifikt sätt. Om man frågar tre olika team om utvecklingsprocessen får man tre helt olika svar, vilket antyder att de antingen inte har haft korrekt förändringshantering, eller att processen är för komplex för att fullt förstås.
Lösning: Kommunicera från början varför agila metoder införts och sikta hela tiden mot det gemensamma målet.
I många organisationer finns det agila coacher som saknar tidigare erfarenhet och tilldelas uppdrag som de inte har kompetens att hantera. Trots att de har teoretisk utbildning har de i praktiken inte lett en stor organisations agila transformation med framgång tidigare.
Lösning: Ta in expertstöd som kan leda och etablera den agila metodiken, så att coachen får ett stöd och får kunskap under tiden.
Vill du ha stöd från objektiva experter? På Midagon har vi står erfarenhet av agila metoder. Tveka inte att kontakta oss för vägledning.
Agil utveckling handlar främst om kundfokus och att anpassa sig till deras förändrade behov. När agila team helt fokuserar på produktivitet och teknik istället för det värde som levereras till kunden, ökar risken för misslyckande markant.
Lösning: Se till att förstå kundens verkliga behov. Använd till exempel Design Thinking för att förstå för vem vi löser ett problem och vad problemet är innan vi tittar på en lösning. På det sättet ser vi till att ge ett större värde till kunden.
Läs mer om hur en agil leveranskedja kan optimera din affär och anpassas till kundens behov: Agil leveranskedja: Så kan det optimera din affär.
En kärnprincip i agila metoder är innovation och förbättring. Många organisationer har varit i en agil transformation i flera år utan att veta om framsteg görs, eftersom organisationen antingen inte mäter framsteg alls, eller mäter fel saker.
Lösning: För att veta om en förbättring fungerar som avsett, måste detta mätas på något sätt. Använd er av agila mätvärden i början av arbetet så att ni kan följa framgången.
Det agila teamets syfte är att tjäna organisationen på bästa sätt, och detta glöms ibland bort. Det viktigaste är hur teamen tillsammans kan leverera största möjliga värde. Om utvecklingen är fördelad mellan flera team finns det inget värde i att ett team levererar en del av lösningen om de andra teamens delar behövs för att leverera kundvärdet.
Lösning: Ha en tydlig strategi och vision samt gemensamma mål som hjälper teamen att kunna prioritera och samarbeta för att nå dessa mål tillsammans.
Agila metoder är inte en enmansshow och ska inte ses som en prestation från ett enskilt team. Alltför många gånger har vi sett organisationer där en koordinator skapar dokument som ska visa varje teams framsteg, men lösningen borde vara att ha en enda källa till sanning. Oavsett om organisationen använder Jira eller Azure DevOps finns det sätt att använda dessa data för att visa den faktiska framstegen. Kommunikation kan också ske genom en proxy (PO, PM osv.), även om det mest effektiva sättet är att teammedlemmarna pratar direkt med varandra.
Lösning: För att lyckas med agilt arbete måste teamen kunna samarbeta och kommunicera på ett effektivt sätt. Om team samarbetar i en utvecklingslösning måste varje team kunna veta om det finns förseningar eller problem som påverkar den gemensamma lösningen. Sättet att samarbeta och kommunicera bör vara tydligt och inte uppfinnas på nytt för varje ny gemensam lösning.
Agila transformationer drivs av människor. Ett vanligt misstag är att fokusera på att anställa stjärnor istället för teammedlemmar med ett agilt tänkesätt. Stjärnor eller "go-to"-personer tenderar att bli överbelastade med uppgifter, vilket effektivt saktar ner processen då allt måste granskas av denna person först, vilket lätt kan leda till utbrändhet.
Lösning: Forskning tyder på att förmågan att hantera osäkerhet och en hög grad av samarbetsvilja är de viktigaste egenskaperna hos en agil teammedlem. Se till att teamet arbetar tillsammans med en bra arbetsbelastning mellan medlemmarna.
På Midagon arbetar oberoende experter som har väglett både verksamheter inom offentlig- och privatsektor. Tveka in att kontakta oss och berätta om era utmaningar så kan vi stötta er.
Agila metoder har revolutionerat sättet som organisationer hanterar projekt och utvecklar produkter. Ursprungligen framträdde de inom mjukvaruutveckling, men har sedan ...
Läs bloggen
Vad är en agil leverans? Och hur går det till? I denna artikel förtydligar vi processen genom ett fiktivt kundcase. ...
Läs bloggen
I dagens snabbt föränderliga affärsvärld står företag inför ständiga utmaningar när det gäller att anpassa sig till nya krav och ...
Läs bloggen
